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Noloop

Agenzia eventi B2B

Noloop

Cinque piattaforme AI costruite sul loro modo di lavorare, per un'agenzia eventi che lavora con grandi imprese

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Situazione di partenza

Agenzia eventi B2B di dimensioni medie, con flusso di lavoro frammentato tra file condivisi, software esterni e passaggi manuali tra reparti. Non un singolo problema isolato: un ecosistema da ripensare, mantenendo intatta la qualità del servizio al cliente finale.

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Cosa ha rivelato l'analisi

Analisi reparto per reparto dei flussi reali di lavoro, dei software in uso e delle attività ripetitive che occupavano il tempo del team. Nessun software standard di mercato si adattava al modo specifico in cui Noloop lavora, perché il valore sta proprio nella personalizzazione del servizio.

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Cosa abbiamo costruito

  • ●Portale commerciale con aggiornamento automatico dei contatti e tracciamento dello stato delle trattative.
  • ●Assistente AI che cerca location adatte a partire dal brief dell'evento e dai requisiti del cliente.
  • ●Piattaforma per la gestione dei partecipanti, dall'invito ai contatti dopo l'evento.
  • ●Sistema di trascrizione delle riunioni con generazione automatica dei verbali.
  • ●Ambiente unificato per l'accesso a tutti gli strumenti interni, con autenticazione centralizzata.
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Cosa è cambiato

  • ●Cinque piattaforme AI in uso quotidiano, costruite in diciotto mesi di lavoro.
  • ●I processi principali dell'agenzia gestiti con strumenti costruiti sul suo modo di lavorare.
  • ●Metodo di lavoro consolidato tra HeyAI e Noloop, collaborazione in corso su nuovi moduli.

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